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Sedex/SMETA验厂

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Sedex/SMETA验厂

Sedex/SMETA验厂

Sedex会员道德贸易审核,4支柱审核涵盖劳工、健康安全、环境与商业道德。

项目简介

什么是Sedex认证/SMETA认证?

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。SMETA是Sedex Members Ethical Trade Audit的简称, Sedex会员道德贸易审计,由Sedex关联审核员群体开发。SEDEX验厂也叫SMETA验厂,按照ETI标准来审核的,任何行业都适用,sedex验厂有sedex 2 pillar和sedex 4 pillar验厂。

认证标准

SMETA审核的具体内容细分为以下16项

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审核模式与方法

Sedex审核模式和主要方法

SMETA是Sedex的审核方法,也是全球三大社会责任审核方法之一,其审核模式分为二模块(2-Pillar)和四模块(4-Pillar)。

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认证好处

Sedex认证为员工提供合乎道德标准的工作环境
降低高水平专业人员流失,让企业获得可持续发展

满足客户强制性标准要求,获取客户订单


  • 建立国际公信力,提高企业形象;
  • 提升管理系统并改善与员工的关系;
  • 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场;
  • 提高生产力从而提高利润;
  • 最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
  • 为长期的发展奠定坚实的基础。

服务流程

全流程一站式服务,确保审核通过

致力于为每一位客户提供专业服务,指定专门的技术人员跟踪对接

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常见问题

如何区别SEDEX和SMETA、ETI
很多人弄不清楚Sedex和SMETA、ETI三者区别,只知道都是英国的,甚至还有人以为Sedex、ETI是一样,概念模糊不清,对客户进行解答时,闹出笑话,概念模糊不清,当然也会对验厂造成一定的影响。下面由小编为您解答这三者的区别: ETI是英国道德贸易联盟基本守则,是行为守则。 Sedex是供应商商业道德数据交换的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange),它是一套网络数据库,是系统。 SMETA是指Sedex会员道德贸易审计。 ETI和Sedex核心的区别在于:是否将审核数据录入到SEDEX数据库中去,从目前来看,ETI验厂已经很少了,基本上都是做SEDEX验厂。
通过SMETA验厂辅导认证可为企业增加
(1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力    (2)促使消费者对产品建立正面情感; (3)稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础; (4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润; (5)小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单; (6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出。
Sedex验厂之员工谈话
一、管理体系调查和文件审查员工访谈 审核员检查并报告: 1、场所是否对工会和/或工人委员会具有法律要求,并记录其中一个。 2、是否有结社自由的场所政策。 3、 检查管理人员是否承认存在的工会,是否与其谈判。 4、确认管理人员没有限制自由的、代表性的工人组织的建立和发展–包括工会。 5、如果法律限制结社自由的权利,劳动者的权利由类似机构承认,例如工人委员会。 6、如果工会是合法允许的,则检查。 -场所是否有工会。 -工人是否可以按照意愿自由加入工会。 -工会官员是否为自由选举,是否被允许执行其职能–作为带薪履行职务(如果有法律要求)。 -如果雇主通过扣款来收取工会经费,则检查工人有没有提供书面同意证明扣款是合法的、记录在工资单上并支付给工会。 7、如果工人被工会或工人委员会代表,则检查: -工人代表是否是自愿的以及他们是被如何选举出的。 -工人知道其工会或工人代表。 -代表工人的小组是独立于管理人员的并且有效代表工人。 -公布会议记录来展示会议中提及的行动和职责。 -管理层能够针对会议中提出的关注点建议提供相关的证据。 -是否有集体谈判协议;如果有,其涵盖了百分之几的劳动力? -对不愿意加入工会的工人做了哪些反馈安排,例如其他工人组织、建议箱、 工人调查、保密热线。 8、如果工人没有被工会或工人委员会代表并且法律允许,则检查: -是否因为政策或程序阻止工人加入或成立工会。 -如果工人希望加入或成立工会,场所的态度如何。 -在没有工会和工人委员会的情况下,管理人员和工人如何沟通。 -检查文件来确定是否有工人因试图成立或加入工会而被纪律处分或解雇。 9、检查工会或工人代表的人事档案来确定: -是否有管理人员填写的违纪记录。 -工会或工人代表被歧视的证据。 -工会成员被解雇的证据。 -花费在代表职能上的时间是否支付薪酬。 10、确认场所是否出现过罢工,记录其日期及具体情况,至少记为观察项。 二、环境标准实践与环境员工访谈 环境模块标准准则 1 供应商必须遵守与环境标准相关的当地及国家法律、国际法律、法规的要求。 2 供应商应了解并遵守其最终客户的环境要求。 现行体系和证据检查 审核员检查并报告所有流程,被场所用于管理劳工标准方面的“环境22模块审核(缩减版)”。 审核员和相关经理一起检查政策和书面程序,以了解和记录目前哪些控制和流程到位,从而管理环境2模块审核(缩减版)。 在这部分,审核员检查场所是否知道并更新相关的当地法律、国家法律、ETI规范及要求的标准。例如: -是否存在可管理环境的法律且该场所是否了解并拥有最新信息。 -是否存在可检查法律合规性的内部体系 -此类体系是否已进行记录。 -是否有政府进行检查,如有,是否进行记录。 -其是否参与改善其环境绩效过程。 -对于此类实际操作是否有书面证明,如果有的话,是什么。审核员应在本节中详细记录。 衡量參考 管理體系調查和文件審查(包括管理人員訪談)。 審核員檢查并報告: 1 場所是否有環境問題相關的政策和程序;可用系統與國家/地方法律及法規相比如何。 2 場所是否知道客戶具體的環境要求;是否有適當系統能夠保證滿足這些要求。 3 有哪些管理體系和作業指導可用來保證與相關法律一致。審核員應報告可用體系的內容及外部認證,例如ISO14001。 4 用工場所環境問題負責人的姓名及職位以及他們是否了解法律要求。 5 場所是否有制造過程中所用化學品的清單;他們是否知道他們是如何與目的國的客戶要求及法律相關的。 6 確認并報告當地政府主體的檢查以及正式投訴、法律訴訟或建議的詳情。 工人访谈-证实工作场所实践 通过工人证词,审核员寻求证实管理体系,文件审查及管理人员访谈。不符之处应被注明,注意保护工人的匿名性。 7 找到并访谈相关部分的工人以便评论其有关环境状态符合法律要求的情况, 例如废水排放、废物的处理及循环利用。 三、禁止苛刻或非人道待参考标准及员工访谈 检查并报告记录措施相关的政策和程序,例如: (1)纪律规则及措施 (2)防止骚扰/虐待/威胁。 (3)安全实践。 (4)申诉及上诉程序. 这应包括但不限于检查和报告任何以下部分: ●非报复政策 ●沟通及培训 ●管理和监督过程 1、确认政策及程序已向所有层级的人员传达并被理解,例如通过海报、培训、 工人手册以及适用于文化水平较低者的其他方式。 2、检查纪律及上诉活动的记录并报告其措施/结果。 3、检查保安人员的合同及其工作描述,从而确定是否有骚扰或极端惩罚的可能性 (保安应被用于保护场所安全,例如排除干扰者;而不是用于限制工人)。 4、如果有工会/工人代表,确认他们是否知道相关政策和程序以及他们是否同意。 5、记录因为纪律原因而进行的工资扣减。如果这是法律允许的,报告是否有清楚的文件 证明以及扣减的金额是否会将工资降到法定最低工资之下。
SEDEX认证过程中审核文件明细
1.1 公司见解---人员\产量\产值\品牌\市场分布 1.2公司组织结构 1.3公司平面图 1.4供应商评审记录 1.5营业执照 2.1员工手册 2.2厂纪\厂规\奖惩记录 2.3宿舍规章制度 3.1招工程序 3.2人事记录\员工登记表(所有员工) 3.3劳动合同 3.4体检记录 3.5未成年工登记证及工作安排 3.6综合计时(加班)批准 3.7社保(工伤\养老\医疗保险)等缴费记录凭证 3.8请假单 3.9离职记录 3.10警告单 4.1工卡/考勤表 4.2计件工生产(台班)记录 4.3当地最低工资文件 4.4工资表(一年) 4.5有工人签名的工资条 4.6工资扣除/罚款记录 5.1厂房建筑结构安全合格 5.2厂房消防合格证 6.1公司的健康安全政策 6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书\培训结业证书) 6.3消防上岗证/急救人员资格证书 6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录 7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证 7.2特种作业人员(电梯\行车\电工\韩工)资格证书 7.3设备维修工\技工资格证书 7.4锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证 7.5司炉上岗证 8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表 8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书 8.3车间有毒有害作业环境检测报告 8.4发电机房噪音测试报告 8.5排污许可/环境检测报告 9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证 9.2医疗人员资格资格证书 9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施 9.4定期除虫记录 10保安守则\条例\上岗证 11工会组织会议记录/工会代表程序及职
Sedex验厂工厂现场评估包括哪些内容
进行Sedex验厂时,审核员需要对工厂的现场进行走访,观察,在现场评估时,一般检查如下方面: ● 健康、安全与应急设备,工作环境与条件,含消防、急救、机械、电气、危险材料、个人防护装备等。 ● 疏散出口的计划与方法 ● 建设/施工、设备与特殊工艺操作员的批准证明,视必要程度而定 ● 厕所/卫生与饮用水可用性 ● 童工的目测检查/确认(向现场看起来年龄比较小的或存在问题的工人提几个问题) ● 对于工人自由或权利的不合理限制 ● 作为访谈对象之具体工人的选择 ● 餐厅批准证明,视必要程度而定 ● 可看到的卫生问题,如食品存贮区域 ● 可看到的饮用水 ● 餐饮与娱乐设施 ● 急救设备与设施 ● 急救人员的培训及资格情况 ● 健康与安全事故记录以及培训记录的评估 ● 其它问题(客户条例与/或清单所要求的,例如环境问题、所排放污水之处理方式的现场查证问题、固体废物(含危险废物)处置问题、空气排放物问题、重复利用与循环利用问题、通风以及普通家庭内务问题)。 如果您对Sedex还不够了解,可以致电我们: 欧达美企业宗旨:"用实力帮助企业跨越贸易壁垒"
通过Sedex认证的难易度分析
相信看完这篇文章,你心中的Sedex认证的疑虑会消失一大半。 简单易懂的讲解Sedex认证是什么 通俗点讲,你的外国客户想要和你合作,但是他不清楚你工厂情况,能否保证产品质量,是否符合他的供应上要求,因此他就会要求你拿到一项验厂认证资格证书,这个证书可以证明你的工厂是符合生产要求的,这样你的外国客户才会跟你合作下订单。 那么,Sedex认证审核严不严格?好不好通过呢? Sedex认证总体来讲,如果工厂自身选择自己准备验厂,不聘请验厂辅导公司的话,通过率仅有2%。而聘请专业验厂辅导公司协助验厂的话,通过率在92%左右。
为什么Sedex报告上传不了?
很多工厂可能都曾经遇到过这样的问题,就是在Sedex系统上传报告的时候出现了问题,就是Sedex报告上传不了,那么为什么Sedex报告上传不了呢?我司总结出以下几种常见情况,可能会对Sedex报告上传有影响。    一、错误的公司名和工厂名,这将使得上传到Sedex上的信息和实际报告不相符 请在Sedex系统中创建审核记录之前检查你的审核报告,如果注册的公司名称和工厂名称有问题,请向Sedex寻求帮助。    二、没有审核员姓名或者错误的审核员姓名,这也会导致Sedex上的报告信息和实际报告信息不相符。    三、审核邮件地址里填写了错误的邮箱地址,这将导致您的上传请求不能传达到所使用的Sedex系统,因此也不能上传你的Sedex报告。    四、在回答“是否愿意代表审核员进行上载”这个问题时回答错误,正确的答案必须是“NO”。
Sedex认证对企业有什么好处
通过Sedex认证有什么好处?小编为大家解答该问题。 (1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力 (2)促使消费者对产品建立正面情感; (3) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础; (4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润; (5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单; (6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;

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