BSCI是否提供证书?
BSCI不是一个认证体系,因此不能颁发证书。BSCI提供成员、供应商、审核员和有资格的人特殊过程的一致管理工具。这个方法确保一致的审核过程、评估,因此结果具有可比性
BSCI的成员有哪些?
BSCI的成员是公司作为在成员大会有投票权的正式成员或者是协会作为没有投票权的相关成员。成员可以是零售商、工厂、进口商和来自各部i门]个国家的公众买卖部门。BSCI对欧洲联盟和非欧洲联盟的公司开放。
BSCI上线新平台
BSCI上线新平台系统后,主要有以下三点变化:
1、2021年开始BSCI上线新平台系统,旧平台系统停止使用;
2、新平台上审核报告将不再可以下载,只能在线登录查看结果和问题点;
3、统一使用amfori ID(即以前的DBID号),由12位数字组成。
新平台上线后,BSCI的审核通知形式依旧有不通知审核、半通知审核和全通知审核。
针对老客户的迁移,BSCI将会通过邮件通知形式对大家进行分行业分批次的迁移,时间在2020年9月—2021年1月。已经转移的客户可到新平台登录,未转移的仍可在老平台登录,至于新加入的客户则可以直接到新平台进行注册使用。
BSCI认证申请流程,以及工厂在申请过程中需要注意什么?
BSCI即:倡议商界遵守社会责任组织,主要是由欧洲一些零售公司及协会、进口商和生产公司等成员组成,是欧洲地区一个针对遵守社会责任的监控体系。目前BSCI吸纳了来自40多个国家的2400多家零售商、进口商、品牌和协会,如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。
BSCI是商界成员共同打造的一个共享系统平台,来帮助企业实现审核报告的共享,BSCI的报告,成员均可以分享,目的是避免重复性的接受买家的验厂,可以节省时间与费用,贸易工作量的减少与开销。
申请BSCI验厂必须具备以下条件:
1、您的客户必须是BSCI的会员之一,目前BSCI已受到全球2400多家大型跨国品牌公司的力挺;
2、是BSCI会员的客户,给工厂提供RSP;
3、公证行会要求提供客户名称,并与客户核实工厂是否其供应商;
4、所有BSCI申请都必须提交到BSCI数据库,由客户授权才能进行审核。
申请流程:
联系授权公证行 —— 填写BSCI审核申请表 —— 付款 —— 等待客户授权 —— 等待公证行安排流程 —— 准备审核 —— 正式审核 —— 获取账号和密码查询BSCI审核结果。
若贵公司需要请辅导老师进行辅导,确保通过,建议您至少提前一个月进行准备。如果您急于出货或者拿到报告接单,参加展会,需要提前申请,或者要求审核公司加急出报告。
申请过程注意事项:
工厂的主要联系对象是向工厂提出要求实施BSCI行为准则的BSCI参与者:即工厂的客户。在工厂实施BSCI的过程当中,工厂要与BSCI参与者联系,确保工厂掌握客户代表的所有必要信息,以便有效地沟通。
BSCI行为准则:确保工厂已从BSCI客户处收到BSCI行为准则。签署并以适当的当地语言在待审核的工厂场所内展示。
确定审核日期:联系工厂的BSCI客户以确定审核日期。工厂或工厂的客户可向经BSCI认可的审核公司列表中所列审核公司预订审核。
创建工厂的记录:工厂的BSCI客户将以工厂名称在BSCI供应商数据库中创建帐号。数据库系统会自动向工厂转发登入数据库的信息,包括属于工厂的帐户编号(DBID)和相关密码,让工厂联系人可登入工厂的记录。
填写BSCI自我评估:作为初次审核的准备,使用工厂的BSCI参与者客户在BSCI数据库中创建的工厂账户后通过电子邮件发送给工厂的帐户编号和密码,以进入系统并填写自评问卷。自我评估可让工厂了解工厂遵守BSCI要求的程度,并可为BSCI社会责任审核做好准备。
进行审核:审核公司将安排一个日期参观工厂并检查设施和记录。工人和管理人员会谈是这个过程的重要部分。审核时长与工人数量相关。请与审核公司合作,及时、准确地提供信息。
审核报告:BSCI审核完成后,审核公司将向工厂发送一份审核报告。在审核后10天内,审核公司应将审核报告上传至数据库记录,工厂可登入系统进行查看。请详细阅读审核报告,检查您的工厂遵守BSCI行为准则的程度并实施纠正行动。
跟进和改善:工厂的BSCI联络人将在过程中直接跟进。如果工厂在实施BSCI行为准则方面需要额外帮助,BSCI在许多供应商国家会定期组织能力建设活动,供应商将收到客户发出的邀请函,参加培训课程。工厂也可以联系顾问公司或培训老师以帮助工厂设计相应的管理系统。
最佳实践:BSCI将社会责任国际(SAI)制定的SA8000视标准为最佳实践;如果工厂已通过SA8000认证,则不一定需要进行BSCI审核。工厂只需跟工厂的BSCI参与者客户发送工厂的有效证书副本即可,该文件将上传至BSCI数据库存档.
BSCI认证审核领域之劳动时间
1、以下行业会经常发生超时工作: (例如, 在短期内长时间的季节性工作以满足需求)
(1)农业,尤其是在特定时期内需收割的时候,以确保其新鲜度和适销性
(2)制造业,未能在生产期间停止生产过程时
(3)服装和纺织业,公司的商业伙伴经常要求在短时间内进行生产。
2、工厂是否在不影响国际劳组织认可的特殊情况下, 工厂不会要求工人每周工作超出正常的48小时工作时间?
3、工厂是否要求加班情况符合BSCI行为守则要求?
4、工厂是否赋予工人在各工作日休息的权利?
5、工厂是否赋予工人至少在七年内休息一 天的权利?
6、有关本领域的审核文件
工作规则记录
工人工资条和支付的文档证明
包含工厂行业的法定永久特殊情况的文档证明
工作时间记录
记录的加班程序,包括与工人订立的协议
事故记录
BSCI验厂不接受三合一或者二合一厂房
BSCI验厂在安全卫生部分有厂房安全的特别规定,如果在初审中被写厂房安全问题的话,复审几乎无法改善。因此,必须在初审的时候就对这个问题极力规避。在BSCI验厂标准中,三合一或者二合一厂房是最严重的违反项之一。
“三合一”主要指从业人员住宿与生产、经营、储存为一体的场所。
如:有的是将员工集体宿舍设置在车间或仓库内;有的是利用住宅或出租屋从事生产加工,住宿与生产在同一场所等等。这些场所普遍存在建筑耐火等级低、人员消防安全意识淡薄、自救能力差、消防设施特别是人员逃生通道和出口严重缺乏等安全隐患。由于这些场所存在较多的可燃物,一旦发生火灾事故,极易造成人员伤亡。
所以,整治“三合一”场所消防安全隐患的关键是要坚决把住宿人员搬出来,同时要加强日常用火用电管理,并在场所内安装简易火灾报警、简易自动喷淋装置等消防设施。如果的确因为值班等原因需要留守住宿,就必须进行必要的物理分隔,设置独立的楼梯和防火门,将经营、住宿场所彻底分隔开;并且,住人的地方要设置独立的逃生出口。为安全起见,你说的情况,最好在二楼设置独立的逃生出口。
BSCI歧视与报酬解析!
BSCI审核现在应该是全球最火的项目,工厂情况不同、客人审核要求各异,验厂报告出来总会出现莫名其妙的新问题,一些你不注意的隐蔽性问题,也会成为验厂致命一击。欧达美时刻关注BSCI的变化与趋势,在日常审核过程中,专家团队保持深入探讨与经验总结!
一、BSCI2.0规定中零容忍项:
童工
◎年龄未满15岁的工人(或者若该国规定的最低法定年龄,则是年龄未满14周岁的工人)
◎未满18周岁的工人遭受最恶劣形式的童工劳动(强迫劳动、****、色情和非法活动)
强迫劳动和非人道待遇
◎不允许工人按自身意愿离开工作场所(车间),包括不按其意愿强迫他们加班工作
◎使用暴力或暴力威胁恐吓工人,并迫使他们工作
◎非人道或有辱人格的待遇、体罚(包括性暴力)、精神或身体胁迫和/或言语虐待
职业健康与安全
◎对工人简况、安全和/或生命构成迫切和主要威胁的职业健康与安全违规行为
不道德的商业行为
◎尝试****审核员
◎故意在供应链中做出虚假陈述(如隐瞒生产车间)
所有问题必须符合下列条件方可被视为零容忍问题:
◎审核时公然出现的问题
◎事实且已经证明
保密意见:若审核员严重怀疑发生零容忍问题,但在审核时这并非明目张胆,审核员应在审核报告的“保密意见实施纲要”一栏记录可疑问题。
建议企业和谐发展,共同打造和谐人性化商业环境,建造完善的管理系统避免误招童工,不经意的歧视(化验乙肝、孕检、结核X光线),及不留意的招聘歧视,如,只招男工等等;
社会责任审核中常见的歧视问题:歧视是所有审核当中零容忍项
1、常见聘用歧视项
● 只招聘18周岁以上员工(年龄歧视)
● 只招聘20岁-40岁工人(年龄歧视)
● 招聘男23岁10名,女22岁5名(性别歧视)
● 只招聘女性16岁以上10名(性别歧视)
● 不招聘某省或某地工人(户籍歧视)
2、特殊人群歧视
● 岗前孕检
● 岗前化验乙肝、结核、艾滋等传染病
● 怀孕期强制调岗(降低薪资)
● 残疾或有缺陷人群非同工同酬
3、种族歧视
● 企业岗位或发展空间对种族有要求
● 薪资按种族有区分
● 福利待遇按种族区分
4、信仰歧视
● 不招聘有某宗教信仰(邪教除外)的工人
● 公司制度有因不同信仰的工人而不同待遇
二、公平报酬
重要提示:是否有充分证据表明被审核方遵循政府的最低工资法规或通过集体谈判批准的行业标准要求?
审核员必须了解适用于被审核方的法定最低工资或适合行业的有效集体谈判协议。审核员必须以其界定哪些情况对工人更有利。
◎有效性:为了核实被审核方报酬规范的有效性,审核员至少需要评估:
◎被审核方不会支付任何低于法律或集体谈判协议规定的最低工资;
◎收到最低工资的工人仅按正常工作时间工作,他们无需通过加班获得最低工资;
◎已核实的工资单样本包括只要时期(如审核日前12个月),但是在跟进审核时不得包括先前审核含盖的期限,尤其是当核实是为了查证其改进情况时。
常见的问题如:工资没给足;加班工资没算或不足;罚款项
建议你安排上班时间控制在周60小时,虽然中国法律规定企业可以罚款但不超薪资的20%,但欧美客人绝对是零容忍问题,所以企业还是实施人性和气管理。
BSCI验厂审核遇到这些问题,神都救不了你
BSCI目前全球最火的审核项目,审核过程中,很多细节问题都会导致审核结果不通过。经过本小编的软磨硬泡,费了九牛二虎之力终于获得了以下BSCI审核中-定、一定、 一定要特别注意的细节。
用工问题
1、完善招聘程序/制度/规则:需在制度中标明本厂禁止录用16周岁以下员工。
2、入职员工的个人档案必须完整, 包括入职登记表、近期照片、身份证复印件。
3、身份证真伪的辨别 ,是否冒用其他人的身份证。
4、即使是培训学校送到工厂实习的也必须年满16周岁。
5、六周岁以上的小孩子发现统统认为童工(可以不在生产区域,在-个房间内由专人照顾,最好是不要出现在工厂)。
6、不得使用在服刑期间的劳工。
7、不得雇佣服兵役期间的劳工。
8、不得扣押员工的任何证件。
9、不能发生不人道的待遇:殴打员工、辱骂员工。
10、 用肛歧视(化验乙肝、孕检、结核X光线及招聘歧只招男工等)。
工资问题
1、. 上个月的工资必须在30天内付清。
2、工时:无论采取何种工作制,每周工时不超60,加班每天不超3小时,每月尽量控制在36小时内。
注:每连续工作6天必须有1天休息。
3、工资,加班费,假期补贴没有足够支付。
消防问题
1、安全出口上锁。
2、消防通道堵死。
3、卷帘门做消防门。
4、移动门做消防门。
5、消防门非外推式。
6、缺乏足够的安全出口。
7、应急灯不能正常工作。
8、消防指示灯非灯箱式。
9、消防指示灯数量不够。
10、灭火器没有达到标准要求。
11、消防楼梯不符合要求。
12、消防验收报告缺失。
13、消防演习没有按标准实施。
14、 三合一消防问题。
用水的问题
1、饮用水没有检测报告。
2、饮用水监测报告不达标。
3、厂没有饮用水提供。
4、必须给饮水设备上锁等安全监管措施,避免投毒。
急救问题
1、厂的急救员配备不足(按照标准,每80个人配备1个持有红十字会合格证
的救急员)。
2、药箱上锁员工无法随时取药。
3、药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放。
4、药箱药品过期。
5、药品配备不齐全。
6、每个独立区域车间没有至少配备1个急救药箱。
7、没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式。
8、药箱没有合格的药品清单。
BSCI审核当天工厂应该做的准备
为节约参与各方的时间和费用,提高验厂通过率,供应商应为初次BSCI审核彻底做好准备。
建议工厂在准备审核的过程中遵循一下基本程序:
1.在审核日前尽一切可能纠正这些不足之处,并参与和完成取得BSCI成员资格的前期措施(如有提供)。
2.及时向审核公司提供他们所要求的任何信息。
3.事先委派人员负责审核的相关领域(人力资源、会计、安全与卫生以及环境等等)。向他们说明他们必须要做的准备工作以及希望他们提供的信息。
4.仔细阅读并理解本管理手册
5.依照BSCI自我评估问卷调查表进行自我评估。
6.确定是否偏离和违背了BSCI手册中的自我评估、审核问卷调查表和本手册中的第2章之规定以及其它方面的要求。
7.确保这些负责人员能在审核过程中帮助审核员。
8.在现场保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料。
9.如果可能的话,为提供审核员独立的工作间。
BSCI验厂文件清单
BSCI验厂主要分为现场检查与文件审核。主要涉及:管理实践、文件证据、员工考勤记录、员工工资记录、工厂缴纳的保险文件、消防安全、自由结社和集体谈判、职业健康安全。
现场检查
1. 消防设备、灭火器及其安装地方
2. 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
3. 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
4. 机器、电力设备以及发电机
5. 蒸汽发生器和蒸汽排放管
6. 室温、通风以及照明情况
7. 总体的清洁和卫生
8. 卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
9. 必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10. 宿舍/住房情况(如提供给员工)
文件审核
1. 营业执照
2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
3. 公司组织架构图-(相关人员名片)
4. (公司)厂区/厂房平面图
5. 成本计算和成本能力规划控制文件
6. 生产能力和产能规划的文件及其记录
7. 有关社会责任的书面政策(特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等),及遵守BSCI社会责任要求之承诺书
8. 员工手册以及厂纪、厂规
9. 工人投诉处理程序, 对员工投诉的处理及措施记录
10. 反商业腐败政策文件及对相关事项的处理记录
11. 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控/评审记录。
12. 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)
13. 餐厅许可证, 厨工健康证
14. 保安职责规定/合同或保安上岗证
15. ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告
16. 工厂工作时间及其加班的书面政策
17. 工作时间、加班记录(近12个月)
18. 员工自愿加班政策或记录
19. 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)
20. 当地政府的加班批文或综合计时批文(如有)
21. 工资表(近12个月)
22. 提供给员工的工资条
23. 当地最低工资文件
24. 工厂工资及其福利的政策
25. 社会保险的交费文件及其缴费记录(至少最近3个月)
26. 有薪年假及其国家带薪假期(婚丧假,病假等)的休假及其工资支付记录
27. 妇女员工的产假规定及其相应休假记录
28. 员工扣款及其罚款的记录
29. 招工指引/雇佣程序
30. 对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾有过童工)
31. 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同
32. 未成年工登记证/未成年工体检记录及其工作安排
33. 体检记录(入职体检/健康监护/职业健康体检等)
34. 请假单/请假记录
35. 离职记录
36. 警告信
37. 与工会代表或工会达成的书面协议
38. 公司管理层和员工的沟通记录
39. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责
40. 车间有毒有害作业环保监测报告
41. 噪音测试报告
42. 急救人员的资质证书
43. 紧急救护程序
44. 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明
45. 对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录
46. 对新生妈妈,孕妇以及未成年工的风险评估/控制程序
47. 对传染病或者无传染病原的疾病的风险评估/控制程序
48. 职业健康体检报告
49. 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防/疏散演习、机器操作安全、化学品安全、个人劳保用品等)
50. 消防设施的维护保养记录
51. 个人保护用品发放,维护记录
52. 化学品的物料安全数据表 (MSDS)
53. 化学品管控程序/化学品分发、使用、处理记录
54. 应急预案(例如化学品泄漏, 火灾应急预案等)
55. 过去一年的工伤记录/报告/调查记录
56. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
57. 司炉工上岗证
58. 设备维修工/技工资格证书
59. 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
60. 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
61. 特种机械设备的操作规程和安全规定
62. 环境影响评估报告及批复
63. 三同时验收报告(如适用)
64. 排污许可/环保监测报告
65. 危险废弃物处理合同/转移记录
66. 减少碳排放的政策
67. 社会责任要求的相关体系文件
68. 公司员工社会责任要求的培训记录
69. 定期的社会责任管理体系的内部管理评审记录
70. 对社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录
71. 按要求对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录
72. 按要求对家庭工的社会责任管控记录
73. 要求之童工补救程序
74. 按要求制定的对外沟通程序及相关记录
欧达美会依据清单逐条检查核对工厂实际情况,整理出相关问题点。专家团队具备最前沿的专业知识、多年成功操作经验,为工厂定制一套高效、低成本、易实施的整改方案,全程现场指导。
BSCI验厂咨询辅导需要做哪些准备工作?
BSCI验厂辅导有一定的流程和标准,对于很多初次验厂的朋友们来说,并不是十分熟悉,这里就简单介绍一下。
BSCI验厂前的准备
验厂前,工厂需要做好BSCI验厂的准备,首先,验厂的时间必须得到尊重从ACC代表的批准。凡不能按期参加验厂审核,都必须通知ACC代表,
其次是BSCI验厂中需要的文件材料,需要列明,验厂审核过程中具体会需要用到哪些材料。
再者就是根据工厂的情况,找出可能在BSCI验厂过程中工厂存在的问题,包括哪些硬件需要整改,餐厅、宿舍、车间、消防栓、灭火器等硬件设施面临哪些问题。
BSCI验厂辅导需要对对工厂存在的问题,提前整理好,以方便后期做好整改方案,应对BSCI验厂。
BSCI验厂整改方案确定
整改方案主要包括文件资料等软件,包括:
提供BSCI验厂必查文件模板员工登记表和合同,确定验厂人员花名册,整理所有员工的档案和合同。
手册和程序文件的编写发行如:供应商手册,岗位风险评估、反歧视和骚扰文件、如消防应急计划,紧急医疗计划,职业健康与安全,品质管理文件,记录编写及填写指导。
按提供的工资工时样本准备工资工时记录,至少准备一年。
准备车间近一年的生产记录,如品质管理手册,QC报表及记录,生产收发及领用物料记录,仓库进出货记录,生产日报表及各工序流转单等记录文件
核对合同、登记表、工时、工资、生产现场报表和各种记录的一致性。
按正确指导申请政府批文:如综合计时批文,社保批文,消防安全批文等体系文件实施完善,组织体系实施前的动员工作,指导体系运行和检讨改进。
其次是BSCI验厂咨询辅导岗前培训,工厂设施等硬件,包括;
完成BSCI验厂咨询辅导岗前培训、消防培训、特种设备培训、化学品培训、急救培训等培训程序和培训资料。
准备齐所要的证书:特种设备检验报告、操作证、社报证、排污证、急救培训证、电工证、安全卫生合格证等。
对外发工厂及供应商按BSCI验厂标准进行评审,并保留相关文件记录及现场图片制定内审计划,按BSCI标准组织一次管理内审,并出内审报告
根据老师指导做好管理评审文件记录培训2名人员学会操作使用人事通软件硬件整改。
BSCI验厂硬件安装整改指导,按照BSCI验厂的标准和硬件整改的参考照片,对消防,安全,健康,卫生,环境等硬件进行整改
整改厂房的疏散出口、通道、门、楼梯等达标
整改工厂的消防设备、设施
整改车间现场用电安全
增加工厂的急救,完善安全措施
模拟审核
在做好BSCI验厂整改之后,就需要进行模拟验厂,整改后的模拟审核及中期跟进,按照BSCI验厂的标准进行模拟审核,严格把关,如发现问题,许及时提出并提交相应的整改意见,确保工厂在正式审核前达到的要求。
陪同验厂
对于初次BSCI验厂,或者验厂经验不足的工厂来说,验厂当天也是相当大的考验。验厂当天,很多的审核员遇到问题会直接询问验厂陪同人员,如果出错,会影响最终的验厂审核结果。因此,BSCI验厂咨询辅导老师会提前两天到工厂清理车间及仓库,所有相关记录文件,再次模仿员工访谈进行提问,提前做好相应的准备。同时,协助工厂为评审员提供资料和现场察看,解答评审员提出的问题以及处理突发事件,与评审员进行妥善沟通。