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如果我运营的是一家微型公司(XS),我可以提供什么类型的支持性文件?

发布日期:2023-02-27

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PDF EcoVadis的评估问卷调查会根据公司的行业、经营所在地以及规模大小作出相应的调整,包括员工不超过25名的微型公司。一般来说,微型公司会被问到10个左右的问题。公开背书(例如:UNGC)和覆盖范围等一些管理指标并不适用。这样可以确保只有与被评估公司相关的问题才会被纳入评估。
支持性文件对于分析贵公司的企业社会责任表现是必不可少的。我们理解规模较小的公司或许不具备完整的社会责任管理体系,无法提供许多大型企业级别的规范性文件。因此,我们会针对微型公司保留更大的灵活性,也接受非正式支持性文件。但请注意,这些文件应反映最近的信息,具有相关性和完整性,并与相应的评估范围相关。


这些文件包括:


员工培训证明;
内部电子电邮记录,例如:员工意识培训;
实施行动证明:环保标签产品的采购发票;
商业道德政策;
内部环境面板;
人力资源数据表,例如:与员工培训相关的主要业绩指标(KPI);
内部管理演示文稿;
风险评估文件。
这些文件不包括:


用于报告的第三方公用事业发票(例如:电费单,水费单);
临时自我声明;
仅声称已实施但无实际证据的行动说明;
照片;
慈善事业小册子;
客户、供应商或业务伙伴提供的文件;
法定经营许可证;
地方政府出具的其他法律合规文件。

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